Esse recurso de menu é utilizado para inserir data, hora, números de página, total de páginas, assunto, título, autor e outros... (que leva a campos mais especiais, inclusive de banco de dados habilitados). Um campo pode ser inserindo no corpo do texto e em áreas como cabeçalho e rodapé. Para reconhecer mais facilmente um campo inserido no documento, você pode marcar Sombrear camposno menu Exibir. Para saber que tipo de campo é, você pode marcar Nomes de campo no mesmo menu Exibir e o campo será visível, por exemplo, como “Data (fixo)”, para o campo data que foi inserido.
Data: data atual no documento. O programa atualiza, automaticamente, a data inserida. O formato é conforme o exemplo 05/02/09.
Hora: hora atual no documento, que é apropriada no sistema operacional e no formato hora, minutos e segundo, conforme o exemplo 13:15:49.
Número de página: com este recurso acionado, será mostrado o número da página em cada uma das páginas do documento, na posição em
que o cursor estiver quando foi solicitada a inclusão.
Contagem de páginas: recurso que insere o número total de páginas do documento. Esse número sempre será atualizado, automaticamente.
Assunto: insere, por exemplo, o texto inserido no campo de nome Assunto referente às propriedades do documento (Arquivo/Propriedades...).
Título: apresenta, no local que for indicado pelo cursor, o título constante da propriedade do documento (Arquivo/Propriedades...).
Autor: mostra o valor que está contido no campo Autor. Este campo pode não ter sido alimentado na instalação do programa e, nesse caso,
nada será revelado.
Outros: ao acionar este recurso, é aberta a caixa de diálogo Campos, que apresenta todos os campos que podem ser inseridos no documento e
que são configuráveis.
Se você habilitar uma Fonte de Dados na cópia instalada do BrOffice
Numeração especial de páginas
Muitas vezes, você vai elaborar um documento que não vai ter numerada a primeira página, tal como um ofício do serviço público federal. Outras
vezes, não se deve numerar as primeiras páginas do documento, tal como capa, preâmbulos ou sumários.
Muitos recursos para numeração especial de páginas estão disponíveis no BrOffice.org Writer.
Para que apareça automaticamente nas páginas, o campo Número da página deve ser inserido no cabeçalho ou no rodapé do documento. Lembre-se que cada Estilo de página possui o seu cabeçalho e rodapé. Sem número de página na primeira página.
Para que a numeração da página fique visível somente a partir da segunda página, acesse o
menu Inserir/ Campos... e escolha a opção Outros...ou, simplesmente, dê um duplo clique sobre o número da numeração da página. Na caixa de diálogo Campos, vá à guia Documento, escolha a opção Página no campo Tipo, Página anterior no campo Selecionar e Como estilo da página, no campo Formato. Digite “1” no campo Deslocamento, teclando
a opção Inserir e tecle no botão Fechar.
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